L’établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Il est soutenu par l’État (ministère de la Culture / DRAC Bourgogne-Franche-Comté), le conseil départemental de l’Yonne et le conseil départemental du Doubs.
Son conseil d’administration est présidé par le Vice-Président du conseil régional en charge de la Culture.
Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l’Humanité.
Labellisée « Centre national d’art vocal » par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional et au service d’une grande diversité de publics.
Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :
- Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
- Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
- Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
- Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)
Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l’ensemble de l’équipe de l’établissement.
Profil du poste
Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur(trice) général(e) de l’établissement et au sein du pôle administratif, il (elle) participe à la gestion administrative des activités de l’établissement, notamment celles mises en œuvre par les sites de Dijon et Besançon.
Ainsi, il (elle) assure :
1 • La coordination administrative
- Préparation des conventions, contrats de prestations, contrats de travail, ordres de mission, états de frais, liés aux activités des sites de Besançon et de Dijon
- Recueil et transmission de l’ensemble des éléments administratifs et financiers au siège de l’établissement
- Coordination et suivi administratif des actions en lien avec les équipes des sites
- Accueil physique et téléphonique du site à Besançon
- Participation à la rédaction des bilans d’activités
2 • L’organisation logistique
- Organisation logistique des actions des deux sites : réservation de salles, hôtel, train, préparation de matériel et intendance
- Accueil des intervenants et stagiaires
- Gestion logistique des deux sites : commandes, gestion des stocks de fournitures de bureau et du matériel, lien avec les prestataires, refacturation aux colocataires du site de Besançon, suivi de l’entretien de la voiture de service
3 • La gestion budgétaire
- Définition, suivi budgétaire et bilan financier des actions des deux sites (en lien avec l’administrateur(trice) général(e))
- Réalisation de devis et de factures (en lien avec l’administrateur(trice) général(e)) et les responsables des sites de Dijon et de Besançon
- Transmission des éléments comptables, factures, notes de frais des intervenants, etc.
4 • Accroissement temporaire d’activité durant la période d’interim et dans l’attente du recrutement de la nouvelle direction sur les missions d’appui administratif sur la formation professionnelle ; durant cette période de novembre à premier trimestre 2027, temps partiel à 60%.
Profil recherché
Rigueur et méthode, réactivité en période de pointe d’activité
Polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise d’un logiciel métier souhaitée (Spaiectacle pour les contrats d’embauche, GHS Transat)
Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4)
Permis B
Résidence à proximité impérative
La connaissance du territoire sera un plus
Description de l’expérience recherchée
Première expérience souhaitée dans un poste équivalent et / ou dans le secteur culturel.
Conditions
Poste à mi-temps soumis à la modulation horaire. Disponibilité importante demandée lors du festival annuel (deuxième quinzaine d’août).
Accroissement temporaire d’activité (60%) durant l’intérim dans l’attente du recrutement de la nouvelle direction générale.
Lieu de travail
Besançon (25)
Date de prise de fonction
À partir du 16 novembre 2026
Rémunération envisagée
Suivant expérience et par référence à la convention collective CCNEAC (groupe 5).
Candidatures
Lettre de candidature et CV à transmettre uniquement par courriel à recrutement{at}lacitedelavoix.net avant le 10 octobre 2026.
Entretiens les 19 et 23 octobre 2026.