L’établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Il est soutenu par l’État (ministère de la Culture / DRAC Bourgogne-Franche-Comté), le conseil départemental de l’Yonne et le conseil départemental du Doubs. Son conseil d’administration est présidé par la 2e Vice-Présidente du conseil régional.

Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l’Humanité. Labellisée « Centre National d’Art Vocal » par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional et au service d’une grande diversité de publics

Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :

  • Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
  • Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
  • Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
  • Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)

Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l’ensemble de l’équipe de l’établissement.

Description du poste 

Sous l’autorité du directeur de l’établissement et au sein de l’équipe de direction, il assure la bonne marche administrative et financière de l’établissement (administration, ressources humaines, bâtiment et logistique), élabore et supervise la mise en œuvre budgétaire, seconde le directeur dans la coordination des trois sites, particulièrement celui de Vézelay. Il dirige une équipe de deux personnes qui composent le pôle administration / finances. Il est amené à représenter le directeur et l’établissement dans les instances extérieures et auprès de différents partenaires.

1. Administration de l’établissement public

  • Gestion et suivi des instances de gouvernance de la structure (conseil d’administration…)
  • Coordination et élaboration du rapport d’activités de l’établissement, rapports financiers
  • Gestion des conventions et contrats liés au fonctionnement de l’établissement
  • Rédaction des conventions et contrats concernant l’activité artistique et culturelle de l’établissement
  • Suivi des relations administratives avec les partenaires

2. Finances 

  • Elaboration et suivi du budget comptable et analytique (nomenclature M4)
  • Suivi des relations avec le comptable public (Payeur régional)
  • Mise en place des procédures et suivi des marchés publics
  • Gestion et suivi des demandes de subvention
  • Participation à la recherche de nouveaux financements

3. Ressources humaines et coordination des activités du site de Vézelay

  • Pilotage du pôle administratif et financier et coordination des activités du site de Vézelay (particulièrement en lien avec le pôle production)
  • Gestion des carrières et des compétences, élaboration et suivi du plan de formation, C.S.E.C.
  • Supervision de la paie
  • Plan de formation des salariés

4. Bâtiments et logistique, fonctionnement en tri-site

  • Gestion de l’informatique et des outils de travail favorisant l’efficience du fonctionnement des trois sites
  • Supervision de la billetterie de l’établissement
  • Supervision du parc instrumental
  • Suivi de la gestion des bâtiments des 3 sites

5. Animation et suivi de la mise en œuvre du plan d’action transition écologique

Lieu

La Cité de la Voix – 4 rue de l’Hôpital – 89450 VÉZELAY

Nature et durée du contrat 

Contrat à durée indéterminée à temps complet.

Rémunération

Filière administration et production groupe 2 de la grille de classification de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC). Statut cadre.

Profil recherché

Première expérience à un poste d’administration ou de gestion souhaitée,
Rigueur,
Esprit d’équipe,
Compétences en management

Candidature 

Poste à pourvoir dès que possible.

CV + lettre de motivation à envoyer jusqu’au jeudi 13 juin 2024 au plus tard au directeur de l’établissement : francois.delagoutte@lacitedelavoix.net